株式会社PRIMASは、当社が取得する個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律57号。以下「個人情報保護法」という。）その他の関連法令及び以下のプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）を遵守いたします。
なお、本プライバシーポリシーにおける用語の意義は、本プライバシーポリシーに別段の定めがある場合を除き、個人情報保護法の例によるものとします。
1.個人情報の取得・利用について
当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表又は通知し（本プライバシーポリシーによる公表を含む。）、また、直接ご本人様から契約書その他の書面（電磁的記録を含む）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
2. 個人情報の利用目的について
当社は、取得した個人情報を含む個人データを、以下の目的で利用することができるものとします。
(1)取引先に関する個人情報
当社の実施するバックオフィス業務代行サービス（以下「当社サービス」といいます。）の業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
取引先情報の管理、請求及び支払のため
問い合わせ又は苦情対応のため
アンケートの実施のため
マーケティングデータの調査、統計及び分析のため
新サービス、新機能の開発のため
その他当社の各サービスにおいて個別に定める目的のため
(2)採用・募集活動への応募者様に関する個人情報
採用・募集活動への応募者様への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な利用のため
(3)役員及び従業員（業務委託社員を含む。）に関する個人情報
業務連絡のため
報酬（賃金・賞与・諸手当等）支払いのため
人事・労務管理、福利厚生の提供のため
健康診断、ストレスチェックその他の健康管理のため
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。
3.個人データの第三者提供について
当社は、法令に定めがある場合を除き、個人データを第三者に提供いたしません。
4. 取得した情報の取扱いに関する第三者への委託
当社は、「2. 個人情報の利用目的について」に記載の目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部又は一部を業務委託先に委託することがあります。
5. 共同利用
当社は、本サービス提供のため、「2. 個人情報の利用目的について」に記載の目的の達成に必要な範囲内において、個人データの全部又は一部を、資本関係を有するグループ企業と共同利用することがあります。
6. 個人情報を保護するための体制について
当社は、その取り扱う個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。
7. 保有個人データの開示、訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止について
利用者は、当社に対し、個人情報保護法その他の法令の定めに従って、当社が保有する当該利用者の個人データの利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含みます。）、訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止を請求することができるものとします。当社は、利用者から、下記13.に定める連絡先に対して、これらの請求に関する問い合わせがあった場合、遅滞なく、これらの請求に応じるための手続を回答するものとします。
ただし、請求方法に不備がある場合や請求内容に合理的な理由がない場合その他法令上対応が難しい場合は請求に応じられないことがあります。
なお、保有個人データの開示又は利用目的の通知の請求について、当該請求1回につき事務手数料として1,000円を郵便小為替にてご負担いただきます。
8. 本プライバシーポリシーの改善および最新の本プライバシーポリシーの確認について
当社は本プライバシーポリシーについて、適宜その改善に努めていきます。
最新の本プライバシーポリシーは、当社のウェブサイトでご覧になれます。
お客様は、本ウェブサイト等にアクセスするか当社の当社サービスをご利用になる前に、必ず最新の本プライバシーポリシーをご確認ください。
9. 利用者へのお願い
当社サービスでは、利用者の登録情報をID・パスワードで保護している場合があります。
ID・パスワードの管理は、お客様ご自身が責任を持って行ってください。
当社サービスを安全にご利用いただけるよう、当社サービスに、他の方や利用者ご自身の個人情報は掲載されないようお願いいたします。
10. 免責・注意事項について
当社は、本ウェブサイト等のウェブページにリンクされている他の事業者または個人のウェブサイトにおけるお客様の個人情報等の保護について、責任を負うものではありません。お客様ご自身にて当該ウェブサイトの内容をよくご確認の上で、閲覧およびご利用をお願いいたします。
万一、当社によるセキュリティ施策にもかかわらず、ハッカー等による不当な行為により、お客様および第三者に損害が生じた場合については、当社は責任を負いかねますのでご了承ください。 お客様ご本人を確認するための情報につきましては、お客様にて、紛失、忘失または第三者に知られることのないよう厳重な管理をお願いいたします。
11. 海外からのアクセスについて
本ウェブサイト等の利用、管理、運用方法および掲載内容が違法または不適切とされる国または地域からの本ウェブサイト等へのアクセスはご遠慮を願います。
12. 取得情報の開示・訂正・利用停止等の手続について
当社は、お客様ご本人から、法令等に定める理由によって、取得情報の内容の訂正、追加もしくは削除又は第三者提供記録の確認を求められた場合には、他の法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、取得情報の内容の訂正、追加または削除等法令上必要な措置を行い、その旨ご本人に通知します。
13. お問い合わせ窓口、苦情の申出先
利用者から当社に対する個人情報の取扱いに関する苦情の申出先は、以下のとおりとします。
住所
〒160-0023
東京都新宿区西新宿8-5-4 STビル502
株式会社PRIMAS 個人情報保護相談窓口
メールアドレス
kanri@primas.co.jp
③受付時間
月曜～金曜（祝日、年末年始は除く）の10時30分～18時30分
株式会社PRIMAS
代表取締役 鈴木翔晴
附則
2024年11月15日 制定・施行